Saat Anda membangun bisnis, ada banyak hal yang perlu diperhatikan, mulai dari pemasaran dan menemukan klien baru hingga membangun situs web dan membangun keberadaan digital Anda. Namun, ada satu elemen yang harus Anda awasi sejak awal — dan itu adalah anggaran bisnis Anda.
Memiliki anggaran yang terperinci dan akurat adalah suatu keharusan jika Anda ingin membangun bisnis yang berkembang dan berkelanjutan. Tapi bagaimana tepatnya Anda membuatnya?
Mari kita lihat cara membuat anggaran bisnis kecil dalam lima langkah sederhana dan langsung.
Apa Itu Anggaran Bisnis dan Mengapa Hal itu Penting?
Sebelum kita membahas cara membuat anggaran bisnis, mari kita bahas dengan cepat apa itu anggaran bisnis — dan mengapa itu sangat penting untuk bisnis kecil Anda.
Anggaran bisnis adalah ikhtisar keuangan bisnis Anda. Ini menguraikan informasi kunci tentang keadaan keuangan Anda saat ini (termasuk pendapatan dan pengeluaran) dan tujuan keuangan jangka panjang Anda.
Karena anggaran Anda akan memainkan peran kunci dalam membuat keputusan keuangan yang baik untuk bisnis Anda, itu harus menjadi salah satu tugas pertama yang Anda tangani.
Dan, sebagai pemilik bisnis yang paham finansial, Anda juga ingin memiliki anggaran untuk membantu Anda dalam:
- Membuat keputusan finansial yang baik. Dalam banyak hal, anggaran bisnis Anda seperti peta jalan finansial. Ini membantu Anda mengevaluasi posisi keuangan bisnis Anda saat ini — dan apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan keuangan Anda di masa depan.
- Mengidentifikasi tempat untuk memotong pengeluaran atau meningkatkan pendapatan. Anggaran bisnis Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi area untuk mengurangi pengeluaran atau meningkatkan pendapatan Anda, yang akan meningkatkan profitabilitas Anda dalam prosesnya.
- Pendanaan untuk mengembangkan bisnis Anda. Jika Anda berencana untuk mengajukan pinjaman bisnis atau mengumpulkan dana dari investor, Anda harus memberikan anggaran terperinci yang menguraikan pendapatan dan pengeluaran Anda.
Sekarang setelah Anda memahami mengapa pembuatan anggaran bisnis sangat penting, mari kita bahas cara tepat membuatnya lebih efektif.
1. Hitung Sumber Penghasilan Anda
Ini adalah hal pertam dan yang utama. Saat membangun anggaran bisnis kecil, Anda perlu mencari tahu berapa banyak uang yang dihasilkan bisnis Anda setiap bulan dan dari mana uang itu berasal.
Angka penjualan Anda yang bisa Anda dapatkan dari laporan laba rugi adalah tempat yang tepat untuk memulai. Dari sana, Anda dapat menambahkan sumber pendapatan lain untuk bisnis Anda sepanjang bulan.
Jumlah total sumber pendapatan Anda akan bergantung pada model bisnis Anda.
Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis menulis lepas, Anda mungkin memiliki banyak sumber pendapatan dari:
- Proyek menulis lepas
- Kursus menulis yang Anda jual di situs web Anda
- Berkonsultasi dengan penulis lain yang memulai bisnis kecil
Atau, jika Anda menjalankan bisnis ritel fisik, Anda mungkin hanya memiliki satu sumber pendapatan dari penjualan toko Anda.
Berapa pun banyaknya sumber pendapatan yang Anda miliki, pastikan untuk memperhitungkan setiap dan semua pendapatan yang mengalir ke bisnis Anda — lalu hitung semua sumber tersebut untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang total pendapatan bulanan Anda.
2. Tentukan Biaya Tetap
Setelah Anda memahami penghasilan Anda, sekarang saatnya untuk menangani biaya atau pengeluaran Anda — dimulai dengan biaya tetap.
Biaya tetap Anda adalah segala pengeluaran yang tetap sama dari bulan ke bulan. Ini dapat mencakup pengeluaran seperti sewa, utilitas tertentu (seperti paket internet atau telepon), hosting situs web, dan biaya penggajian.
Tinjau pengeluaran Anda dan lihat biaya mana yang tetap sama dari bulan ke bulan. Ini adalah biaya yang akan Anda kategorikan sebagai biaya tetap.
Setelah biaya ini ditentukan, jumlahkan semuanya untuk mendapatkan total biaya biaya tetap untuk bulan tersebut.
Tips dari kami: Jika Anda baru memulai bisnis dan tidak memiliki data keuangan untuk ditinjau, pastikan untuk menggunakan biaya yang diproyeksikan. Misalnya, jika Anda telah menandatangani sewa untuk ruang kantor, gunakan sewa bulanan yang akan Anda bayarkan di masa mendatang.
3. Sertakan Biaya Variabel
Biaya variabel tidak disertai dengan label harga tetap — dan akan bervariasi setiap bulan berdasarkan kinerja dan aktivitas bisnis Anda. Ini dapat mencakup hal-hal seperti utilitas berbasis penggunaan (seperti listrik atau gas), biaya pengiriman, komisi penjualan, atau biaya perjalanan.
Biaya variabel, menurut definisi, akan berubah dari bulan ke bulan. Ketika keuntungan Anda lebih tinggi dari yang diharapkan, Anda dapat membelanjakan lebih banyak untuk variabel yang akan membantu skala bisnis Anda lebih cepat.
Tetapi ketika keuntungan Anda lebih rendah dari yang diharapkan, pertimbangkan untuk memotong biaya variabel ini sampai Anda bisa mendapatkan keuntungan Anda.
Pada akhir setiap bulan, hitung biaya variabel Anda. Seiring waktu, Anda akan mengetahui bagaimana pengeluaran ini berfluktuasi dengan kinerja bisnis Anda atau selama bulan-bulan tertentu, yang dapat membantu Anda membuat proyeksi keuangan dan anggaran yang lebih akurat.
4. Prediksi Pembelanjaan Satu Kali atau One Time Spends
Banyak dari pengeluaran bisnis Anda akan menjadi pengeluaran rutin yang Anda bayarkan setiap bulan, apakah itu biaya tetap atau variabel. Tetapi ada juga biaya yang akan jauh lebih jarang terjadi. Jangan lupa untuk memasukkan biaya tersebut ke dalam anggaran Anda juga.
Jika Anda tahu Anda memiliki satu kali pembelanjaan pada bisnis (misalnya, kursus bisnis yang akan datang atau laptop baru), menambahkannya ke anggaran Anda dapat membantu Anda menyisihkan sumber daya keuangan yang diperlukan untuk menutupi pengeluaran tersebut dan melindungi bisnis Anda dari beban keuangan yang tiba-tiba dengan nilai besar.
Selain menambahkan pengeluaran satu kali yang direncanakan ke anggaran Anda, Anda juga harus menambahkan biaya tak terduga untuk menutupi pembelian atau pengeluaran yang tidak direncanakan, seperti memperbaiki ponsel yang rusak atau menyewa konsultan IT untuk menangani pelanggaran keamanan.
Dengan begitu, ketika pengeluaran tak terduga muncul, Anda sudah siap!
5. Satukan Semuanya
Anda telah mengumpulkan semua sumber pendapatan Anda dan semua pengeluaran Anda. Apa berikutnya? Menyatukan semuanya untuk mendapatkan gambaran komprehensif tentang posisi keuangan Anda untuk bulan ini.
Pada anggaran bisnis Anda, Anda ingin menghitung total pendapatan dan total pengeluaran Anda (yaitu, menambahkan total biaya tetap, pengeluaran variabel dan pengeluaran satu kali) —lalu bandingkan arus kas masuk (pendapatan) dengan arus kas keluar (pengeluaran ) untuk menentukan profitabilitas Anda secara keseluruhan.
Contoh Kasus
Mengalami kesulitan membayangkan seperti apa anggaran bisnis yang sedang berjalan? Berikut adalah contoh penganggaran untuk memberi Anda gambaran tentang seperti apa anggaran bisnis baru Anda mungkin terlihat setiap bulan:
Pendapatan:
- Penghasilan Setiap Jam Klien: 5.000.000
- Penghasilan Setiap Jam Klien B: 4,500.000
- Penghasilan Per Jam Klien C: 6.000.000
- Penjualan Produk: 1.500.000
- Pinjaman: 1.000.000
- Tabungan: 1.000.000
- Pendapatan Investasi: 500.000
Pendapatan Total: 19,500.000
Beban:
Biaya tetap
- Sewa: 1.000.000
- Internet: 50.000
- Biaya penggajian: 5.000.000
- Hosting situs web: 50.000
- Asuransi: 50.000
- Biaya pemerintah dan bank: 25.000
- Ponsel: 50.000
- Jasa akuntansi: 100.000
- Layanan hukum: 100.000
Total Biaya Tetap: 6.425.000
Biaya variabel
- Komisi penjualan: 2.000.000
- Upah kontraktor: 500.000
- Tagihan listrik: 125.000
- Tagihan gas: 75.000
- Tagihan air: 125.000
- Layanan pencetakan: 300.000
- Bahan baku: 200.000
- Biaya iklan digital: 750.000
- Perjalanan dan acara: 0
- Transportasi: 50.000
Total Biaya Variabel: 4.125.000
Pengeluaran satu kali
- Perabotan kantor: 450.000
- Perlengkapan kantor untuk lokasi baru: 300.000
- Retret bisnis Desember: 1.000.000
- Perangkat lunak pelacakan waktu baru: 500.000
- Hadiah klien: 100.000
Pembelanjaan Satu Kali: 2.350.000
Total Beban: 12.900.000
Total Pendapatan ( 19,500.000) – Total Beban ( 12,900.000) = Total Pendapatan Bersih ( 6,600.000)
Yang terpenting, setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang profitabilitas Anda untuk bulan tersebut, Anda dapat menggunakannya untuk membuat keputusan keuangan yang tepat untuk bisnis kecil Anda di masa mendatang.
Misalnya, jika Anda menyadari bahwa Anda tidak mampu dan membelanjakan lebih dari yang Anda hasilkan, Anda dapat memotong pengeluaran dan fokus untuk menemukan klien baru.
Atau, jika penghasilan Anda jauh lebih tinggi daripada pengeluaran Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menginvestasikan keuntungan Anda kembali ke bisnis Anda (seperti berinvestasi dalam perangkat lunak atau peralatan baru).
Gunakan Anggaran Anda untuk Tetap Sesuai Rencana
Bekerja untuk membuat anggaran untuk bisnis Anda mungkin tampak merepotkan. Namun, meskipun membutuhkan sedikit waktu dan energi, semua upaya itu akan sepadan. Penganggaran bisnis yang menyeluruh memberi Anda wawasan keuangan yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat agar bisnis Anda tumbuh, berkembang, dan makmur di masa depan.
Jika ada yang ingin ditanyakan ,silakan hubungi ke no wa di 087865356777 ( Handry Liem )
Rasakan sensasi unik Emkay Blast Lite Liquid Vape hari ini! Pesan sekarang dan nikmati pengalaman vape yang tak terlupakan!
