Layoff pegawai atau pemberhentian seorang pegawai memang menjadi langkah terakhir yang tak terhindarkan dalam menghadapi ketidakstabilan kondisi perusahaan. Berbeda dengan PHK, layoff dilakukan lebih karena kondisi keuangan usaha yang belum membaik. Sebagai pemilik bisnis, terkadang, menghindari layoff bisa menjadi prioritas utama demi menjaga keberlanjutan perusahaan. Jika usaha Anda tengah menghadapi tantangan finansial, berikut adalah tiga cara alternatif yang dapat diterapkan tanpa harus melakukan layoff pegawai.
Baca juga : Make to Order: Metode Produksi Kustom yang Efisien
1. Pemotongan Gaji: Keputusan yang Tidak Mudah
Salah satu cara yang dapat dipertimbangkan adalah melakukan pemotongan gaji atau upah kerja. Meski tergolong berisiko, kebijakan ini bisa menjadi solusi untuk menjaga keberlanjutan bisnis. Namun, sebelum mengambil langkah ini, penting untuk berkomunikasi secara terbuka dengan para pegawai. Diskusikan alasan kuat di balik pemotongan gaji dan buka ruang untuk masukan serta opini dari mereka.
Dengan cara ini, Anda tidak hanya menjelaskan urgensi kebijakan tersebut, tetapi juga memberikan kesempatan kepada karyawan untuk merasa terlibat dalam proses pengambilan keputusan. Keterlibatan mereka dapat menciptakan pemahaman yang lebih baik dan mengurangi potensi ketidakpuasan di kalangan pegawai.
2. Mengurangi Jam Kerja / Operasional: Menjaga Keseimbangan
Solusi lain untuk menghindari layoff adalah dengan mengurangi jam kerja pegawai atau jam operasional usaha. Kebijakan ini dapat diterapkan khususnya jika perusahaan menerapkan sistem upah per jam dan memiliki banyak pekerja dengan bayaran per jam.
Pengurangan jam operasional tidak hanya menguntungkan dari segi pengeluaran upah, tetapi juga memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memiliki lebih banyak waktu luang dan istirahat. Sebagai contoh, mengurangi hari operasional dari enam hari menjadi empat hari dalam seminggu dapat menjadi solusi yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.
3. Hiring Freeze: Memberi Waktu untuk Pulih
Hiring freeze adalah kebijakan di mana rekrutmen pegawai baru dihentikan sementara sampai kondisi keuangan dan iklim usaha dinilai telah membaik. Ini berarti tidak ada penempatan pegawai baru untuk menggantikan posisi pegawai yang keluar.
Penerapan kebijakan ini membutuhkan persiapan dan pemastian bahwa setiap pegawai yang masih bekerja memiliki lebih dari satu keahlian. Dengan adanya metode pelatihan cross training, setiap karyawan dapat dilibatkan untuk memiliki lebih dari satu keahlian yang dapat mencakup pekerjaan atau bidang lain yang mungkin ditinggalkan oleh pegawai yang keluar.
Baca juga : Mengelola Dead Stock dengan Bijak: Pilih Metode FIFO atau FEFO?
Kesimpulan: Mencari Solusi Bersama
Menghadapi kondisi sulit dalam bisnis memang memerlukan kebijaksanaan dan kreativitas dalam mencari solusi. Jika layoff pegawai bukan pilihan yang diinginkan, maka pemotongan gaji, pengurangan jam kerja, dan hiring freeze bisa menjadi alternatif yang bisa dijajaki. Penting untuk melibatkan para pegawai dalam proses pengambilan keputusan agar kebijakan yang diambil dapat diterima dengan lebih baik. Dengan mencari solusi bersama, perusahaan dapat tetap berjalan sambil menjaga keberlanjutan dan kesejahteraan karyawan.
