Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Bisnis

Pengelolaan keuangan bisa menjadi bagian yang rumit dari operasi bisnis. Namun, dengan software akuntansi membuat hidup Anda sebagai pemilik bisnis lebih mudah dengan memantau pergerakan uang yang masuk dan keluar dari akun Anda dan melacak kesehatan keuangan bisnis Anda.

Software yang dapat membuat faktur, melacak pengeluaran, dan menghasilkan berbagai laporan keuangan akan membantu Anda menganalisis operasi keuangan Anda dan akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien.

Menemukan software akuntansi yang tepat untuk bisnis dapat menjadi tantangan dengan setiap aplikasi termasuk fitur yang berbeda, beberapa paket harga dan jumlah pengguna yang berbeda yang dapat mengakses program tersebut.

Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memilih software akuntansi untuk bisnis Anda:

Fitur: Pertimbangkan apa yang Anda perlukan software akuntansi Anda lakukan untuk Anda. Apakah Anda membutuhkan alat untuk menghitung hutang dan piutang? Apakah Anda membutuhkan berbagai laporan keuangan yang dibuat otomatis? Apakah Anda mencari aplikasi akuntansi untuk membantu Anda dalam pembuatan faktur, pelacakan inventaris, pelacakan waktu, manajemen proyek, dan penggajian?

Kegunaan: Apakah Anda perlu banyak pengguna untuk memiliki akses ke program Anda? Apakah Anda mencari sistem berbasis cloud yang dapat Anda akses di mana saja, atau Anda lebih suka aplikasi akuntansi berbasis desktop? Apakah Anda memerlukan aplikasi akuntansi seluler?

Biaya: Apakah Anda menginginkan software akuntansi dengan fitur dasar dan harga yang murah atau aplikasi dengan harga yang lebih mahal tetapi menyertakan fitur tambahan?

4 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis

1. Pertimbangkan keterampilan akuntansi Anda

Jika Anda memiliki bisnis kecil atau baru, mengelola keuangan mungkin bukan spesialisasi Anda.

Anda mungkin membangun sebuah operasi kecil tanpa departemen keuangan, tetapi Anda masih harus mengelola proses akuntansi perusahaan Anda.

Ada berbagai opsi di pasar untuk software akuntansi tetapi pastikan Anda menemukan satu yang sesuai tidak hanya dengan kebutuhan Anda tetapi juga kemampuan Anda.

Meskipun aplikasi kuntansi membuat pembukuan lebih mudah, Anda tetap perlu memiliki pemahaman dasar tentang keuangan Anda dan apa yang perlu dilakukan dengan software tersebut untuk Anda dan bisnis Anda.

Tangani proses keuangan rutin pada bisnis, sehingga Anda dapat memilih program yang tepat dan mendapatkan hasil maksimal dari fungsinya.

2. Gunakan aplikasi berbasis cloud

Beralih ke aplikasi berbasis cloud dapat menguntungkan operasi bisnis Anda dalam beberapa cara. Aplikasi ini dapat diakses dari lokasi mana pun dengan koneksi internet di tablet, laptop, dan smartphone.

Memiliki akses mudah ke software akuntansi Anda kapan saja dari mana saja dapat membantu Anda menjaga data pembukuan Anda selalu mutakhir dan meminimalisir terjadinya fraud.

Anda juga tidak perlu khawatir jika Anda tidak memiliki departemen TI untuk mengelola penginstalan atau melakukan update perangkat lunak karena semuanya dilakukan melalui server.

Selain itu, data Anda akan aman berada di cloud di mana ini akab mengamankan data Anda dari bencana lokal, pencurian, atau peristiwa merusak yang tidak terduga lainnya.

3. Pilih yang sesuai anggaran Anda

Anda dapat menemukan software akuntansi yang cocok untuk semua anggaran. Meskipun Anda dapat menemukan aplikasi yang murah dan bahkan gratis untuk diunduh, pertimbangkan apakah opsi ini berguna untuk operasi bisnis perusahaan Anda kedepannya.

Meskipun Anda mungkin membayar lebih untuk beberapa aplikasi akuntansi, itu bisa meminimalkan kesalahan akuntansi umum yang dapat menghemat waktu dan uang Anda, dan mungkin sepadan dengan biaya tambahannya.

Banyak aplikasi atau program akuntansi memiliki tingkat harga berjenjang sehingga Anda dapat membayar apa yang Anda butuhkan dan mendapatkan hasil terbaik.

Opsi lainnya, Anda bisa menggunakan software akuntansi dengan satu harga namun dengan fitur lengkap yang bisa Anda jadikan pilihan.

4. Fitur apa yang Anda butuhkan?

Untuk membantu Anda memutuskan software akuntansi yang akan dipilih, tanyakan pada diri Anda fitur apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda. Berikut beberapa hal yang mungkin dibutuhkan bisnis kecil dari perangkat lunak akuntansi mereka:

• Penganggaran
• Pelacakan penjualan
• Daftar gaji
• Manajemen persediaan
• Dukungan akun pedagang untuk menerima berbagai saluran pembayaran
• Mengelola kontak pelanggan atau bekerja dengan aplikasi manajemen kontak Anda saat ini
• Penganggaran
• Pelaporan pajak bisnis
• Pembuatan faktur

Jika ada yang ingin ditanyakan, silakan hubungi ke no wa di 087865356777 ( Handry Liem )