Jurus Jitu Menagih Piutang Bisnis yang telah Jatuh Tempo

Setiap pengusaha akan menemukan kesulitan dan hambatan dalam menjalankan bisnis. Salah satu hambatan yang sering terjadi adalah piutang usaha yang sulit sekali dilakukan penagihan. Bagaimana cara menagih piutang bisnis yang benar dan agar cepat terbayarkan oleh konsumen.

Menagih piutang menjadi tugas yang cukup sulit bagi beberapa perusahaan. Padahal, pencatatan keuangan tidak bisa ditunda. Setiap biaya yang telah dikeluarkan harus tercatat, termasuk piutang yang sudah jatuh tempo namun belum dibayarkan konsumen.

Bagaimana strategi menagih piutang agar bisa segera dibayarkan dan tidak terganggu dengan arus kas lainnya. Berikut beberapa langkah dan cara yang bisa Anda lakukan untuk menagih piutang lebih efektif.

Cara Menagih Piutang Bisnis secara Tepat

The Power of a Follow Up

Setelah tenggat habis, saatnya untuk mulai menghubungi konsumen. Cek satu per satu data konsumen dan kirim email atau hubungi mereka secara langsung. Catat juga setiap kemajuan dan hasil dari tindakan kamu. Misalnya, jika mengirim email pada konsumen, namun dia sedang berlibur dan memberi janji untuk menghubunginya pada tanggal tertentu, catat tanggal tersebut.

Sering-sering melakukan follow up, baik melalui telepon, instant message atau email dengan konsumen sampai kamu menerima tanggapan atau kepastian. Berikut adalah jadwal tindak lanjut dasar untuk digunakan:

• Hari 1: Follow up pertama(+2)
• Hari 3: Follow up ke dua (+4)
• Hari 7: Follow up (+7)
• Hari 14: Follow up (+14)
• Hari 28: Follow up (+30)
• Hari 58: Follow up (+30)
  … (Seterusnya dengan interval sebulan sekali).

* “(+ Nomor)” berarti jumlah hari untuk menunggu sampai kamu harus melakukan follow up lagi.

Cara diatas bisa dilakukan dengan bantuan tim sales yang lebih sering berhubungan dengan konsumen. Sehingga proses penagihan bisa dilakukan lebih cepat.

Baca Juga: 6 Jenis Anjak Piutang yang Perlu Anda Ketahui

Memperpendek Pembayaran Tempo

Dengan alasan memanjakan konsumen, banyak Sales dan perusahaan yang memberikan kesempatan untuk konsumen dalam membayar tempo dengan jangka waktu hingga 30 hari. Umumnya cara ini dilakukan untuk mendapatkan konsumen baru.

Tetapi langkah seperti ini bisa menjadi boomerang untuk bisnis, karena menganggu cash flow. Terlebih jika banyak konsumen yang membayar tidak tepat waktu, maka bisa menganggu arus kas perusahaan di masa depan.

Sebaiknya jika Anda ingin menghindari sulitnya menagih pembayaran piutang, Anda perlu melakukan cara yang lebih efisien. Seperti memperpendek jangka waktu pembayaran yang cukup hanya maksimal 14 hari.

Skema Diskon jika Pembayaran sebelum Jatuh Tempo

Berikan diskon jika konsumen membayar lebih cepat dari waktu jatuh tempo pada faktur. Cara ini bisa mempercepat tagihan piutang. Meskipun persentase diskon hanya sekitar 1-5%, persentase tersebut akan tetap menjadi daya Tarik bagi pelaku bisnis.

Namun, cara seperti ini tidak bisa diterapkan di seluruh jenis bisnis. Maka sangat perlu dilakukan berbagai pertimbangan lain yang sesuai dengan karakteristik industri dan konsumen Anda.

Putuskan Pengiriman

Banyak perusahaan yang akhirnya memutus pengiriman barang kepada konsumen yang sering melakukan keterlambatan dalam pembayaran piutang, meskipun sudah diberikan kelonggaran waktu yang cukup lama dari tanggal jatuh tempo.

Memutuskan hubungan dengan konsumen akan membuat Anda lebih serius dalam melakukan pembayaran dan dipastikan Anda bisa melakukan bisnis dengan pihak-pihak yang lebih berkomitmen dalam berbisnis.

Berikan Solusi Bagi Konsumen

Terkadang dalam setiap bisnis kita menemukan beberapa konsumen sedang mengalami masalah arus kas yang membuatnya kesulitan dalam membayar piutang kepada perusahaan Anda. Apabila cara ini terjadi, Anda bisa mencoba untuk memberikan perpanjangan waktu untuk membayar tagihan mereka.

Namun Anda tetap harus menuliskan kebijakan yang bisa disepakati secara bersama-sama. Sehingga tidak ada yang melanggar kerjasama. Anda juga bisa mencoba untuk meminta konsumen untuk bisa membayar dalam jumlah yang sedikit terlebih dahulu.

Demikian cara menagih piutang yang telah jatuh tempo. Jangan sampai piutang tersebut menganggu arus kas perusahaan yang akan menyebabkan masalah lain di kemudian hari, apabila Anda tetap membiarkan konsumen tidak tepat dalam membayar hutang.

Baca Juga: Umur Piutang (AR Aging): Arti dan Cara Mudah Menghitungnya

Kelola Piutang dengan Accurate Online

Tentunya dalam melacak transaksi piutang, membuat faktur penjualan, hingga membuat sales order akan sangat melelahkan jika dilakukan secara manual. Maka, Anda sangat perlu untuk menggunakan software akuntansi yang bisa membantu Anda lebih cepat dalam membuat dokumen keuangan hingga melacukan pelacakan transaksi piutang usaha dengan lebih baik.

Setelah mengetahui jurus jitu menagih piutang bisnis kepada konsumen, tentunya Anda perlu menggunakan alat yang tepat untuk mengelola arus kas bisnis untuk hasil pekerjaan yang lebih efektif dan lebih efisien sehingga tagihan piutang cepat kembali dan arus kas menjadi normal.

Dengan Accurate Online, Anda akan lebih mudah dalam melakukan tracking hingga mencatat piutang yang ada. Pastikan Anda membeli software Accurate ditempat penjualan resmi. Anda bisa mendapatkan Software Accurate di Abcsemanggi.com dapatkan harga spesial untuk Anda.