Menjadi pengusaha memang menjadi satu tantangan tersendiri dalam menjalaninya. Apa lagi jika bisnis telah suistain dan tidak perlu dipantau setiap hari, Anda akan mendapatkan ancaman fraud yang bisa saja terjadi. Fraud akan memicu kerugian bagi perusahaan. Tetapi Anda juga bisa melakukan cara mencegah fraud dalam perusahaan dengan melakukan beberapa strategi efektif.
Fraud merupakan hal yang sering terjadi dalam perusahaan. Banyak karyawan yang melihat kesempatan untuk melakukan kecurangan demi memenuhi hasrat pribadi mereka. Pada umumnya, tujuan karyawan melakukan fraud demi mendapatkan keuntungan finansial.
Kali ini, Abcsemanggi akan membantu Anda untuk mengenali strategi pencegahan fraud secara komprehensif untuk mencegah terjadinya fraud di Perusahaan Anda.
Cara Mencegah Fraud Pada Perusahaan
1. Membangun Budaya Keterbukaan dan Akuntabilitas
Ciptakan budaya perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai seperti kejujuran, integritas, dan transparansi. Dorong karyawan untuk melaporkan segala kecurigaan fraud tanpa rasa takut akan represali.
2. Menerapkan Kebijakan Anti-Fraud yang Jelas
Buatlah kebijakan anti-fraud yang komprehensif dan mudah dipahami oleh semua karyawan. Kebijakan ini harus mencakup definisi fraud, prosedur pelaporan, dan sanksi bagi pelanggar.
Baca Juga: Memahami Penerapan Standar Akuntansi Keuangan dalam Penyusunan Laporan Keuangan
3. Melakukan Penilaian Risiko Fraud Secara Teratur
Identifikasi area-area dalam perusahaan yang berisiko tinggi terhadap fraud. Lakukan penilaian risiko secara berkala untuk memastikan bahwa kontrol internal masih efektif.
4. Memperkuat Kontrol Internal
Terapkan kontrol internal yang kuat untuk mencegah dan mendeteksi fraud. Kontrol ini dapat mencakup pemisahan tugas, otorisasi yang tepat, dan rekonsiliasi akun secara berkala.
5. Menggunakan Teknologi untuk Mendeteksi Fraud
Manfaatkan teknologi untuk membantu mendeteksi fraud. Perangkat lunak anti-fraud dapat digunakan untuk menganalisis data dan mengidentifikasi pola yang mencurigakan.
6. Melakukan Audit Internal dan Eksternal Secara Teratur
Lakukan audit internal dan eksternal secara berkala untuk memastikan bahwa kontrol internal masih efektif dan tidak ada fraud yang terjadi.
7. Memberikan Pelatihan Anti-Fraud kepada Karyawan
Berikan pelatihan anti-fraud kepada semua karyawan untuk meningkatkan kesadaran mereka tentang fraud dan bagaimana cara mencegahnya.
8. Melindungi Aset Perusahaan
Terapkan langkah-langkah untuk melindungi aset perusahaan dari pencurian dan penyalahgunaan. Hal ini dapat mencakup kontrol akses fisik, sistem keamanan, dan asuransi.
9. Menindaklanjuti Kecurigaan Fraud dengan Cepat dan Tepat
Segera lakukan investigasi jika ada kecurigaan fraud. Ambil tindakan disiplin yang tegas terhadap pelanggar dan pulihkan kerugian yang ditimbulkan.
10. Menciptakan Saluran Pelaporan Fraud yang Aman dan Efektif
Sediakan saluran pelaporan fraud yang aman dan mudah diakses oleh semua karyawan. Pastikan bahwa pelapor fraud dilindungi dari represali.
Mencegah fraud adalah tanggung jawab semua pihak dalam perusahaan. Dengan menerapkan langkah-langkah yang disebutkan di atas, perusahaan dapat meminimalkan risiko fraud dan melindungi asetnya.
Setelah mengenali cara mencegah terjadinya fraud, Anda perlu mengetahui cara mendeteksi fraud dalam perusahaan. Ini menjadi suatu langkah penting dalam mengidentifikasi aktivitas kecurangan yang mungkin saja terjadi didalam Perusahaan.
Baca Juga: Mengatasi Tantangan Demand Volatility dalam Dunia Bisnis
Cara Mendeteksi Terjadinya Fraud
1. Perhatikan Perilaku Karyawan
Perusahaan dapat mendeteksi terjadinya fraud dengan melihat beberapa fenomena yang mungkin saja terjadi di sekitar Anda. Seperti Perubahan gaya hidup waspadai karyawan yang tiba-tiba memiliki gaya hidup mewah yang tidak sesuai dengan gaji mereka.
Selain dari perubahan gaya hidup karyawan, cara lainnya dengan mendeteksi ketidaksesuaian laporan keuangan. Perhatikan karyawan yang sering membuat laporan keuangan atau catatan akuntansi yang tidak sesuai.
Pastikan dalam mendeteksi transaksi mencurigakan. Selidiki transaksi yang tidak biasa, seperti pembelian besar yang tidak biasa atau pembayaran kepada pihak yang tidak dikenal. Anda juga bisa dengarkan keluhan dari pelanggan atau pemasok tentang penipuan yang mungkin terjadi.
Anda juga bisa mencoba untuk menyesuaikan ketidakmauan untuk bekerja sama. Awasi karyawan yang enggan memberikan informasi atau bekerja sama dengan auditor.
2. Lakukan Analisis Data
Gunakan teknik analisis data untuk mencari pola yang tidak biasa dalam data keuangan dan operasional perusahaan. Perangkat lunak analisis data dapat membantu mengidentifikasi transaksi yang mencurigakan atau pola yang tidak biasa.
3. Lakukan Investigasi
Segera lakukan investigasi menyeluruh jika menemukan dugaan adanya kecurigaan fraud. Investigasi harus dilakukan secara objektif, profesional, dan independen. Anda bisa menggunakan auditor eksternal untuk memastikan kejujuran Anda.
4. Laporkan Fraud
Laporkan fraud kepada pihak berwenang yang berwenang, seperti pihak kepolisian atau lembaga anti-korupsi.
5. Terapkan Kontrol Internal yang Kuat
Pisahkan tugas untuk mencegah satu orang mengendalikan semua aspek transaksi keuangan. Terapkan persetujuan yang tepat untuk semua pengeluaran dan transaksi. Lakukan rekonsiliasi akun secara berkala untuk memastikan keakuratan data keuangan.
6. Lakukan Audit Internal dan Eksternal Secara Teratur
Audit internal dapat membantu mengidentifikasi kelemahan dalam kontrol internal dan mendeteksi potensi fraud. Audit eksternal dapat memberikan jaminan independen bahwa laporan keuangan perusahaan akurat dan andal.
7. Berikan Pelatihan Anti-Fraud kepada Karyawan
Edukasi karyawan tentang apa itu fraud, bagaimana cara mendeteksinya, dan bagaimana cara melaporkannya. Ciptakan budaya perusahaan yang terbuka dan akuntabel di mana karyawan merasa nyaman untuk melaporkan kecurigaan fraud.
Kesimpulan
Pengusaha sangat perlu melakukan pencegahan hingga mendeteksi hal-hal yang mungkin saja mengarah kepada terjadinya fraud. Intinya, setiap pebisnis perlu memantau secara konsisten dan berkelanjutan dalam mencegah dan mendeteksi fraud pada perusahaan.
Cara mencegha fraud dalam perusahaan bisa dilakukan dengan tindakan proaktif dalam menjaga asset perusahaan. Seperti menggunakan aplikasi akuntansi yang kompatibel seperti Accurate Online. Dengan pencatatan berbagai transaksi secara keuangan secara otomatis maka Anda bisa meminimalisir terjadinya fraud pada Perusahaan.
Dengan Accurate Online membuat pengelolaan bisnis lebih efektif yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan jenis industri.
Rasakan sensasi unik Emkay Blast Lite Liquid Vape hari ini! Pesan sekarang dan nikmati pengalaman vape yang tak terlupakan!
