Apa itu Organisasi : Manfaat, Ciri-Ciri, & Cara Organisasi Berjalan

Organisasi dibentuk sebagai satu cara yang dilakukan untuk menyatukan para individu untuk bisa bergabung bersama dalam mencapai tujuan yang sama. Sering sekali banyak bisnis yang tidak memiliki struktur organisasi jelas dan terstruktur. Dengan memiliki organisasi, maka perusahaan akan lebih terarah dan memiliki detail yang jelas setiap individu. Abcsemanggi.com akan memberikan penjelasan yang lebih lengkap mengenai apa itu organisasi, manfaat, dan ciri-ciri organisasi dalam bisnis.

Keberadaan organisasi akan lebih memudahkan dalam memberikan peran antar individu. Organisasi bukan sekedar lembaga sosial atau non profit saja. Pengertian organisasi bisa dilihat secara luas, mari kita Bahas lebih detail mengenai organisasi.

Apa itu Organisasi

Apa itu organisasi menjadi pertanyaan banyak pihak yang mungkin ingin membangun organisasi secara lengkap dan tepat. Mengutip dari Keka.com, organisasi merupakan sekumpulan individu yang Bersatu bersama dalam mencapai tujuan maupun sasaran yang sama dengan dibatasi secara badan hukum.

Pada pengertiannya, organisasi bukan saja lembaga social masyarakat, namun termasuk didalamnya perusahaan, asosiasi, lembaga, badan pemerintah, dan sejenisnya.

Ketika organisasi telah terdaftar, maka mereka akan bertanggung jawab dalam melaksanakan prosedur hukum di atas atau mempekerjakan individu untuk melakukan berbagai hal sesuai dengan kapasitas serta tanggung jawab di organisasi.

Di pembahasan kali ini, Abcsemanggi akan membantu dalam memahami organisasi yang berbentuk perusahaan.

Setelah organisasi terbentuk, orang-orang yang mendirikan akan disebut sebagai pendiri atau Founder. Founder boleh menunjuk siapa saja yang akan memimpin organisasi. Pemimpin tersebut bisa para Founder, maupun orang-orang yang ditunjuk untuk mengisi posisi yang dibutuhkan dalam organisasi perusahaan yang telah dibangun.

Manfaat Organisasi

Bisnis atau perusahaan yang memiliki organisasi akan lebih mudah dalam proses operasi dan lebih efisien dalam mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan sangat memerlukan hierarki atau struktur organisasi yang akan memudahkan administratif perusahaan dalam banyak hal.

Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan dalam organisasi:

Optimalisasi Sumber Daya

Penggunaan sumber daya pada organisasi sangat perlu dilakukan organisasi perusahaan untuk menempatkan posisi yang tepat bagi para setiap orang di posisinya masing-masing. Sehingga dapat membantu penggunaan sumber daya manusia serta keuangan secara optimal.

Memudahkan Perencanaan Bisnis

Dengan organisasi yang tepat dan optimal, memudahkan melakukan perencanaan bisnis. Kenapa demikian, dengan adanya organisasi, bisnis akan lebih mudah dalam melakukan delegasi perencanaan dengan tepat kepada setiap tim untuk mendapatkan hasil maksimal di masa depan.

Mempermudah Proses Administrasi

Kejelasan organisasi akan bermanfaat bagi bisnis untuk membantu operasional harian maupun jangka Panjang. Organisasi akan membantu karyawan memahami cara kerja perusahaan. Struktur organisasi akan memperjelas peran, menghindari duplikasi, serta mempermudah administrasi.

Mudah Menentukan Job Description Karyawan

Adanya organisasi yang jelas akan membantu bisnis dalam menentukan job description setiap karyawan dengan jelas. Membuat karyawan tidak bekerja secara tumpeng tindih dan tetap berada pada koridor yang benar serta tepat. Dengan begitu, akan mempercepat perusahaan dalam mencapai target.

Meningkatkan Stabilitas Bisnis

Suatu organisasi akan mampu mempromosikan stabilitas dengan membangun proses dan struktur yang terarah. Sehingga memastikan operasional dan kemampuan beradaptasi. Perusahaan akan lebih mampu meningkatkan kolaborasi, komunikasi, dan strategi kepemimpinan yang efektif.

Mendorong Pertumbuhan dan Perkembangan

Dengan penerapan organisasi yang terstruktur akan membantu bisnis dalam memfasilitasi dan mengelola sumber daya. Sehingga mendukung perencanaan strategis dan pertumbuhan berkelanjutan pada bisnis di masa mendatang. Dengan demikian organisasi akan mendapatkan hal mendasar dalam perluasan serta pengembangan bisnis di masa depan.

Semangat Kerjasama Antar Individu

Penerapan organisasi yang efektif akan mendorong semangat kerjasama antar individu dalam organisasi menjadi lebih baik. Sehingga membuat hubungan yang saling baik untuk bersama-sama mendorong kolaborasi antar setiap divisi.

Ciri-Ciri Organisasi

Selain mengenal apa itu organisasi, perusahaan sangat perlu mengetahui ciri-ciri organisasi secara efektif dan efisien. Berikut beberapa ciri-ciri organisasi:

Struktur yang Jelas

Organisasi harus memiliki struktur yang jelas. Sehingga dapat menguraikan peran, tanggung jawab, dan jalur pelaporan secara efektif. Struktur akan menentukan hierarki dan menetapkan alur informasi serta pengambilan keputusan.

Pembagian Kerja

Dengan adanya organisasi, pembagian kerja setiap individu dan tim akan disesuiakan berdasarkan dengan kemampuan mereka. Pembagian kerja akan memastikan setiap orang fokus pada kompetensi spesifik yang dimiliki masing-masing individu dalam organisasi.

Koordinasi dan Komunikasi

Organisasi yang efektif memerlukan koordinasi dan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen, tim, dan individu. Sehingga memastikan bahwa setiap orang memiliki tujuan yang sama, mencapai tujuan yang sama, dan bertukar informasi relevan secara tepat waktu.

Spesialisasi

Organisasi akan membantu setiap individu untuk mengkhususkan diri pada bidang masing-masing, memanfaatkan keahlian mereka dalam memberikan hasil berkualitas tinggi. Sehingga meningkatkan efisiensi serta mendorong pertumbuhan professional yang memungkinkan perusahaan memanfaatkan potensi dari setiap individu.

Standarisasi

Entitas dengan organisasi sering kali menetapkan prosedur dan kebijakan standarisasi. Tentu akan memastikan konsistensi dan keseragaman dalam operasi, sehingga akan membantu mengarah pada peningkatan control kualitas, pengurangan kesalahan, dan membangun pengalaman pelanggan.

Fleksibilitas dan Kemampuan Beradaptasi

Dengan adanya organisasi, akan meningkatkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan keadaan. Entitas akan terorganisasi dengan baik agar dapat menyesuaikan strategi, proses, dan sumber daya dalam menanggapi dinamika pasar dan kebutuhan bisnis yang selalu berkembang.

Bagaimana Organisasi berjalan?

Organisasi berjalan sesuai dengan melibatkan sumber daya, tugas, dan orang dalam mencapai tujuan. Organisasi akan berjalan secara efektif, produktivitas, dan lancer dalam operasi. Memahami proses organisasi berjalan akan menciptakan landasan keberhasilan, kolaborasi, dan pertumbuhan.

Identifikasi Tujuan dan Sasaran

Langkah awal dalam proses organisasi dengan menetapkan tujuan yang mendefinisikasn dan sifat pekerjaan yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ini dibagi menjadi tujuan tim lebih lanjut, sehingga setiap individu akan mampu termotivasi menuju aspirasi yang terpadu.

Fungsi dan Pembagian Kerja

Langkah selanjutnya adalah pembagian kerja. Kegiatan ini dilakukan agar organisasi dapat mencapai tujuan bersama dan bagaimana pekerjaan dapat dibagi. Sehingga terhindar dalam pemborosan tenaga kerja dan timpang tindih pekerjaan.

Kategori Divisi

Setiap individu dalam organisasi memiliki bakat dan kompetensi yang berbeda-beda dan karenanya dikategorikan untuk dalam kelompok-kelompok umum sehingga membentuk departemen atau divisi suatu organisasi.

Menentukan Hierarki

Dalam organisasi perlu memastikan komunikasi maupun kolaborasi lintas departemen atau divisi yang efektif. Membuat semua karyawan harus mengetahui titik kontak dan kepada siapa mereka akan melapor. Sehingga menetapkan rasa tanggung jawab dan akuntabilitas.

Delegasi Tugas serta Tanggung Jawab

Pemimpin berbagai departemen akan bertanggung jawab dalam mendelegasikan pekerjaan dan tugas kepada para staff untuk mencapai tujuan organisasi. Para pemimpin memiliki wewenang dalam mempertahankan kinerja tim dalam meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Kesimpulan

Apa itu organisasi telah Anda pahami. Baik itu manfaat, ciri, dan proses organisasi berjalan. Dalam sebuah perusahaan, organisasi berperan untuk menentukan tujuan dan membagi tugas setiap individu. Sehingga pendelegasian tugas dan tanggung jawab bisa dilakukan secara tepat sasaran.

Organisasi dalam bisnis menjadi berbagai cara yang ditampilkan perusahaan untuk menetapkan tujuan dan membangun budaya serta karakteristik dari organisasi yang tepat sasaran. Sehingga bisnis bisa berjalan dengan melakukan optimalisasi sumber daya, biaya, metode yang jelas, dan menempatkan posisi yang jelas terhadap setiap individu.