Setiap bisnis pastinya pernah mengalami berbagai tantangan dalam keuangan. Salah satunya, pengendalian anggaran yang sering sekali diluar dari perkiraan awal. Kurangnya pengendalian tersebut sering membuat perusahaan merugi. Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu melakukan Cost Control untuk mencegah penggunaan dana yang tidak sesuai. Mari kita bahas lebih lanjut mengenai Pengertian Cost Control, Fungsi, dan serta penerapannya dalam bisnis.
Pengertian Cost Control
Cost Control merupakan satu langkah yang dilakukan perusahaan untuk mengendalikan penggunaan biaya. Menurut Investopedia, Cost Control adalah praktik identifikasi dan mengurangi pengeluaran bisnis dalam meningkatkan laba, dengan melakukan pengendalian anggaran.
Setiap divisi keuangan di Perusahaan akan melakukan cross check mengenai rencana anggaran dengan aktualisasi. Sehingga manajemen memiliki hitungan yang tepat dalam pengendalian biaya.
Adanya cost control akan menjadi satu bagian dalam mengendalikan biaya untuk meningkatkan profitabilitas.
Fungsi Cost Control
Cost Control memiliki fungsi untuk mencapai tujuan perusahaan. Aktivitas ini sangat penting bagi bisnis, terutama dalam melakukan pengendalian pengeluaran biaya bisnis. Berikut 3 fungsi utama Cost Control:
- Perencanaan
Perencanaan menjadi bagian penting dalam bisnis untuk menentukan anggaran yang akan dan segera dikeluarkan untuk mendapatkan hasil lebih maksimal. Sehingga biaya perencanaan bisa dikendalian sesuai dengan tujuan.
Perencanaan anggaran bisa dilakukan dengan memulai membuat rancangan kerja serta rancangan anggaran biaya yang bisa disesuaikan dengan visi perusahaan di masa depan.
- Pengawasan
Cost control menjadi bagian pengawasan yang perlu dijalankan oleh bisnis. Fungsi pengawasan menjadikan bagian yang tidak bisa terlewatkan dalam merencanakan anggaran. Apakah anggaran sudah tepat atau belum dalam penggunaan penggeluaran yang tepat dan efektif. Sehingga hasilnya pun bisa di cek apakah sudah sesuai dengan rancangan dan tidak ada fraud dalam penggunaan.
- Koordinasi dan Keselarasan
Diperlukan adanya keselarasan dalam koordinasi antar setiap departemen agar tujuan perusahaan bisa tercapai dengan baik. Dalam hal ini, mereka yang bertanggung jawab dalam bagian cost control adalah memastikan adanya keselarasan antar tiap departemen sudah sesuai dan sejalan dengan anggaran yang sebelumnya sudah disepakati.
Manfaat Cost Control
Cost Control tentu memiliki manfaat bagi bisnis jika dilakukan dengan tepat, seperti:
Pengendalian Penggunaan Anggaran
Bagian penting dari Cost Control dengan menjaga penggunaan anggaran sesuai dengan rencana awal. Apabila ada biaya tidak terduga atau kejadian tidak terduga yang membuat anggaran diluar rencana, maka sangat perlu dilakukan pertanggung jawaban dengan laporan yang efektif.
Menghindari Penggelembungan Biaya
Seiring perkembangan dan ekspansi yang terkadang membuat bisnis mengalami penggelembungan biaya yang tidak terduga. Dengan penerapan Cost Control, hal tersebut akan bisa lebih terkendali.
Mengawal Setiap Aktivitas untuk Meningkatkan Laba
Manfaat dari Cost Control selanjutnya adalah untuk bisa memaksimalkan biaya yang telah dianggarkan untuk meningkatkan laba perusahaan di periode berjalan. Dengan mengontrol setiap pengeluaran dalam operasional bisnis.
Tahapan Cost Control
Cost control memiliki dasar-dasar pengendalian yang dilakukan oleh setiap pelaku bisnis secara bertahap. Berikut langkah-langkah tahapan Cost Control yang harus dilakukan:
Perencanaan Anggaran
Tahap awal dalam melakukan Cost Control tentu perencanaan anggaran. Perencanaan anggaran sebagai langkah awal untuk melakukan identifikasi sumber daya yang dibutuhkan selama masa periode anggaran.
Anda bisa melakukan perencanaan biaya dengan menentukan pos-pos pengeluaran yang akan digunakan untuk periode keuangan berikutnya. Sehingga bisa melihat, berapa banyak biaya yang mungkin Anda keluarkan untuk menyambut periode baru. Jika ada pembengkakan di tengah periode, Anda sudah bisa mendeteksi dengan efektif.
Gunakan Timeline
Timeline menjadi satu bagian penting dalam Cost Control. Manajemen waktu menjadi metode penting dalam pengendalian biaya yang cukup penting untuk dilakukan. Apabila ada pekerjaan yang tidak sesuai dengan perencanaan awal, hal ini akan membuat pembengkakan biaya.
Jika ada pembengkakan biaya, apakah pembengkakan tersebut bisa meningkatkan nilai laba yang diincar atau membuat kerugian. Perlu dilakukan pendeteksian secara tepa tantara proyek kerja dengan waktu yang dibutuhkan dalam menghabiskan.
Siapkan Rencana Alternatif
Setiap kegiatan perlu ada mitigasi yang perlu di control oleh Manajemen. Mitigasi dilakukan, apabila ada tindakan yang mungkin tidak sesuai dengan rencana awal. Kita tidak pernah tahu kendala atau tantangan apa saja yang mungkin terjadi di masa depan.
Pemantauan Secara Berkala
Manajemen harus melakukan pemantauan penggunaan anggaran secara berkala. Bisa dilakukan setiap Minggu maupun setiap bulan. Hal ini untuk memastikan bahwa penggunaan anggaran telah sesuai dengan rencana.
Evaluasi
Dalam penerapan Cost Control, bisnis harus selalu lebih sering melakukan evaluasi untuk mendapatkan hasil maksimal dan sesuai dengan rencana. Dengan evaluasi, akan meningkatkan proses efisiensi dalam penggunaan biaya dan Anda tetap bisa menentukan laba di Perusahaan.
Tantangan Cost Control
Perencanana sudah, evaluasi sudah, namun tetap ada tantangan yang mungkin penerapan tidak sesuai dengan rencana awal. Dalam melakukan Cost Control, mungkin Anda akan menemukan berbagai tantangan dalam proses tersebut, seperti:
- Mengira Cost Control sama dengan Akuntansi
- Lakukan analisis anggaran dan prediksi secara konsisten
- Selaraskan data dari berbagai sumber
- Menyesuaikan berbagai data
- Menyesuaikan anggaran dan waktu
- Akomodir Perubahan
- Mengendalikan Biaya
Efisiensi Cost Control dengan Software Accurate
Pengertian Cost Control, fungsi, manfaat, tahapan, dan tantangan telah Anda ketahui. Sekarang Anda perlu mengetahui bagaimana penerapan Cost Control dilakukan dengan menggunakan Software Akuntansi seperti Accurate.
Software akuntansi Accurate menjadi tools yang efektif dalam melakukan perencanaan dan pengelolaan keuangan dengan lebih efektif sehingga pengendalian biaya bisa lebih terkontrol.
Dengan berbagai fitur manajemen biaya yang bisa Anda manfaatkan di software Accurate, akan lebih mudah dalam menerapkan strategi yang tepat untuk melakukan Cost Control. Anda bisa mendapatkan software Accurate hanya di Abcsemanggi.com.
Rasakan sensasi unik Emkay Blast Lite Liquid Vape hari ini! Pesan sekarang dan nikmati pengalaman vape yang tak terlupakan!
