Penggunaan sistem informasi bisnis menjadi satu hal penting untuk pebisnis dan perusahaan dalam mengelola data bisnis lebih baik dan juga lebih sistematis. Keberadaan sistem informasi bisnis memegang peranan vital bagi aktivitas bisnis.
Meskipun belum banyak perusahaan yang memiliki sistem informasi bisnis (SIB), hal ini dikarenakan belum memiliki sumber daya yang memadai untuk mengakses informasi bisnis. Namun, Anda bisa menggunakan sistem informasi yang mungkin saja cukup terjangkau dan mudah digunakan untuk mendapatkan data terbaik untuk bisnis.
Apa itu Sistem Informasi Bisnis?
Mengutip dari Kyocera, sistem informasi bisnis merupakan seperangkat sumber daya informasi yang saling berkaitan, termasuk dalam software, hardware, jaringan, dan pengguna sistem untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menyebarkan data yang bisa digunakan dalam penerapan strategi, maupun keputusan bisnis dan organisasi.
Sistem informasi bisnis bisa berupa sistem sederhana secara manual, arsip kertas, hingga sistem komputerisasi yang kompleks dengan teknologi yang canggih. Seperti saat ini yang cukup banyak digunakan adalah Cloud dan Artificial Intelligence (AI).
Baca Juga: Contoh Penerapan Automasi pada Bisnis Kecil
Manfaat
Sistem informasi bisnis bagaikan nadi kehidupan bagi organisasi, memberikan berbagai manfaat krusial untuk mendukung kemajuan dan meningkatkan daya saing. Berikut beberapa keunggulan utama SIB:
- Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas Operasional
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
- Peningkatan Komunikasi dan Kolaborasi
- Peningkatan Pelayanan Pelanggan
- Peningkatan Keamanan dan Keandalan Data
Jenis
Sistem informasi bisnis (SIB) hadir dalam berbagai jenis, masing-masing dirancang untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan tertentu dalam organisasi. Berikut beberapa jenis SIB yang umum digunakan:
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)
Mengelola transaksi harian yang bersifat rutin, seperti penjualan, pembelian, dan penggajian.
Beberapa perusahaan banyak menggunakan sistem ini, terutama bagi mereka yang melakukan pemorsesan transaksi dalam jumlah banyak dalam satu harinya.
Contoh: Sistem kasir, sistem pemesanan online, dan sistem penggajian karyawan.
2. Sistem Informasi Manajemen (MIS)
Menyediakan informasi dan laporan yang dibutuhkan manajemen untuk pengambilan keputusan. Sistem ini berkaitan dengan beberapa jenis sistem informasi. Pada umumnya, beberapa sistem ini lebih banyak digunakan oleh perusahaan menengah dan besar. Karena harganya yang cukup tinggi.
Contohnya : Aplikasi Akuntansi, Sistem ERP, CRM, dan sebagainya
Namun, bagi perusahaan mikro dan kecil, tetap bisa menggunakan sistem informasi manajemen seperti Aplikasi Akuntansi yang bisa membantu mengelola pencatatan dan pembukuan bisnis lebih komprehensif.
Salah satunya adalah aplikasi akuntansi Accurate Online yang bisa Anda gunakan untuk melakukan pencatatan keuangan dengan baik. Harga Accurate Online yang terjangkau serta sangat mudah digunakan bisa menjadi salah satu solusi keuangan bisnis untuk mendapatkan salah satu sistem informasi bisnis yang tepat dan akurat.
Anda bisa mendapatkan Accurate Online dari Abcsemanggi.com untuk hasil yang lebih maksimal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
3. Sistem Pendukung Keputusan (DSS)
Membantu pengambilan keputusan dengan menyediakan analisis data dan simulasi scenario yang lebih efektif dan lebih cepat dalam pengambilan keputusan. Namun, banyak perusahaan yang menggunakan sistem ini dengan menggandeng pihak ketiga.
Contoh: Sistem analisis risiko kredit, sistem prediksi pasar, dan sistem simulasi produksi.
4. Sistem Otomatisasi Perkantoran (OAS)
Saat ini segala aktivitas kantor bisa tugas-tugas administratif dan komunikasi sehari-hari bisa di otomatiskan dengan baik untuk kemudahan para karyawan.
Contoh: Sistem email, sistem kalender, dan sistem manajemen dokumen.
5. Sistem Informasi Eksekutif (EIS)
Menyediakan informasi ringkas dan penting bagi eksekutif puncak untuk memantau kinerja organisasi.
Contoh: Dashboard kinerja, sistem pemantauan pasar, dan sistem analisis sentimen pelanggan.
6. Sistem Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRIS)
Mengelola informasi dan proses terkait sumber daya manusia, seperti rekrutmen, pelatihan, dan penggajian. Contoh: Sistem manajemen talenta, sistem absensi karyawan, dan sistem manajemen benefit.
Baca Juga: Perkembangan Sistem Informasi Akuntansi dari Tahun ke Tahun
7. Sistem Manajemen Rantai Pasokan (SCM)
Mengelola alur barang dan informasi dari pemasok ke pelanggan. Sistem ini umumnya digunakan oleh Perusahaan berbasis manufaktur.
Contoh: Sistem perencanaan produksi, sistem manajemen inventaris, dan sistem pelacakan pengiriman.
8. Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Sistem CRM adalah sebuah solusi perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola interaksi dan hubungan dengan pelanggan mereka. CRM memungkinkan perusahaan
Contoh: Sistem database pelanggan, sistem layanan pelanggan, dan sistem kampanye pemasaran.
9. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah solusi perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dan data dalam satu sistem yang terpusat. ERP membantu perusahaan dalam mengelola berbagai sumber daya secara efektif dan efisien
10. Sistem Business Intelligence (BI)
Sistem Business Intelligence (BI) adalah rangkaian teknologi, aplikasi, dan praktik yang digunakan untuk menganalisis data dan mengubahnya menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. BI seperti lampu sorot yang membantu menemukan pola, tren, dan insight berharga dari lautan data yang dimiliki perusahaan.
Contoh: Data warehouse, data mining, dan data visualization tools.
Baca Juga: Mengoptimalkan Pengelolaan Utang Usaha dengan Sistem Otomatis
Pemilihan Jenis SIB yang Tepat
Jenis SIB yang tepat untuk organisasi tergantung pada kebutuhan, tujuan, dan industrinya. Organisasi harus melakukan analisis dan evaluasi yang cermat sebelum memilih dan menerapkan SIB.
Kesimpulan
Sistem informasi bisnis (SIB) hadir dalam berbagai jenis, masing-masing dengan fungsi dan manfaatnya sendiri. Dengan memilih dan menerapkan SIB yang tepat, organisasi dapat meningkatkan kinerja, efisiensi, dan daya saingnya dalam mencapai tujuan bisnisnya.
Sesuaikan kebutuhan sistem informasi bisnis dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Rasakan sensasi unik Emkay Blast Lite Liquid Vape hari ini! Pesan sekarang dan nikmati pengalaman vape yang tak terlupakan!
