Fungsi Administrasi Keuangan pada Bisnis yang Perlu Diketahui

Administrasi keuangan adalah bagian dari manajemen bisnis yang memiliki fungsi penting dalam perusahaan. Fungsi ini menjadikan mereka memiliki peran penting dalam mengelola keuangan perusahaan maupun bisnis. Mari kita ulas fungsi administrasi keuangan pada bisnis.

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan suatu organisasi. Secara sederhana administrasi keuangan merupakan segala aspek kegiatan yang mencakup dengan pendataan, perencanaan, penganggaran, pencatatan, pelaporan, dan pengawasan terhadap semua transaksi keuangan yang terjadi dalam organisasi.

Tujuan Administrasi Keuangan

• Efisiensi: Mengoptimalkan penggunaan dana sehingga tidak terjadi pemborosan.
• Transparansi: Menjamin semua transaksi keuangan dapat dipertanggungjawabkan.
• Akuntabilitas: Memastikan pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Pengambilan keputusan: Menyediakan data keuangan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
• Kelangsungan usaha: Memastikan kondisi keuangan perusahaan tetap sehat dan berkelanjutan.

Baca Juga: 7 Langkah Tepat Manajemen Keuangan untuk UMKM

Fungsi Administrasi Keuangan

Sekarang Anda perlu mengetahui secara lengkap mengenai fungsi administrasi keuangan pada bisnis.

Pencairan Dana

Fungsi pencarian dana merupakan salah satu bagian penting dalam administrasi keuangan. Ini adalah proses aktif untuk mencari sumber-sumber dana baru yang dapat digunakan untuk membiayai berbagai aktivitas organisasi. Tujuan utama dari fungsi pencarian dana adalah untuk memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk menjalankan dan mengembangkan organisasi.

Investasi

Investment function memiliki pemahaman yaitu suatu wadah untuk perusahaan gunakan dalam menyimpan dana atau debit perusahaan. Sehingga dana tersebut bisa dikembangkan untuk kebutuhan perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Bagi Hasil

Bagi hasil adalah sebuah sistem di mana keuntungan atau laba yang diperoleh dari suatu usaha atau investasi dibagi antara dua pihak atau lebih sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem ini seringkali digunakan dalam konteks bisnis, keuangan, dan terutama dalam prinsip-prinsip ekonomi syariah.

Fungsi Belanja

Fungsi administrasi keuangan memiliki fungsi untuk belanja. Belanja segala kebutuhan dalam memenuhi  operasional perusahaan. Fungsi belanja dalam administrasi keuangan adalah suatu proses pengalokasian dana untuk memenuhi kebutuhan operasional, investasi, dan pengembangan suatu organisasi.

Sederhananya, belanja merupakan kegiatan mengeluarkan uang untuk memperoleh barang atau jasa yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.

Ada beberapa tujuan dalam fungsi belanja

Mendukung Operasional

• Memenuhi kebutuhan sehari-hari seperti gaji karyawan, pembayaran tagihan listrik, air, dan telepon, serta pembelian bahan baku.
• Memastikan kelancaran proses produksi atau layanan yang diberikan.

Memperoleh Aset

• Membeli aset tetap seperti tanah, bangunan, mesin, dan peralatan yang diperlukan untuk mendukung kegiatan bisnis. Serta meningkatkan kapasitas produksi dan efisiensi.

Melakukan Investasi

• Membiayai proyek-proyek investasi seperti pengembangan produk baru, perluasan pasar, dan akuisisi perusahaan lain. Sehingga bisa meningkatkan profitabilitas jangka panjang.

Menjaga Kelangsungan Usaha

Memastikan ketersediaan dana untuk membayar utang dan kewajiban lainnya. Mencegah terjadinya kesulitan keuangan.

Petugas Administrasi Keuangan

Sekarang apakah Anda berpikir bahwa petugas administrasi keuangan dalam perusahaan adalah seorang admin keuangan? Tentu bukan hanya admin. Berikut beberapa posisi yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keuangan:

Sekertaris

Meskipun seringkali dianggap sebagai peran administratif umum, seorang sekretaris, terutama yang bekerja di departemen keuangan, memiliki peran yang sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional keuangan suatu organisasi. Berikut beberapa fungsi spesifik sekretaris dalam administrasi keuangan:

• Dukungan Administrasi Keuangan
• Koordinasi dengan Departemen lain
• Analisis Data Sederhana

Baca Juga: Indikator Kesehatan Keuangan Bisnis sebagai Denyut Nadi Bisnis

Bendahara

Bendahara adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Peran bendahara sangat krusial dalam memastikan kesehatan finansial perusahaan. Secara garis besar, fungsi utama bendahara adalah:

• Pengelolaan kas
• Penyusunan Anggaran
• Pembuatan laporan keuangan
• Pengelolaan investasi
• Pengelolaan utang
• Compliance

Manajer Keuangan

Manajer keuangan adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan suatu organisasi. Peran mereka sangat krusial dalam memastikan kesehatan finansial organisasi dan mencapai tujuan bisnis secara keseluruhan.

Fungsi Utama Manajer Keuangan:

• Perencanaan Keuangan
• Pengelolaan keuangan
• Pengendalian keuangan
• Pengambil keputusan keuangan

Kesimpulan

Demikianlah fungsi administrasi keuangan yang perlu Anda ketahui. Dalam mengelola keuangan perusahaan, peran mereka cukup penting dalam mengontrol dan mengelola keuangan perusahaan. Oleh sebab itu, bisnis perlu menggunakan software akuntansi yang tepat. Salah satunya menggunakan Accurate Online.