Melakukan transaksi dalam bisnis umumnya akan menggunakan Term of Payment (TOP). Metode ini digunakan sebagai metode pembayaran yang akan disepakati oleh kedua belah pihak setelah pihak pembeli menerima produk dan pihak penjual menerima pesanan. Dalam term of payment akan terdapat keterangan mengenai produk yang di pesan, jumlah pembayaran, rekening pembayaran, hingga jatuh tempo pembayaran. Mari kita kenali lebih jauh pengertian Term of Payment dan metode yang digunakan.
Namun TOP bukan sekedar ketentuan pembayaran dan rincian faktur saja. Jika diamati dengan cermat, TOP menjadi bagian penting dalam strategi keuangan bisnis. Mulai dari metode penagihan, hingga bentuk pembayaran. Baik itu diskon pembayaran, sampai ketentuan-ketentuan dasar interaksi finansial perusahaan.
Pengertian Term of Payment
Pengertian Term of payment adalah perjanjian yang telah disetujui oleh pembeli dan penjual yang telah mendokumentasikan bagaimana dan kapan perusahaan dibayar atas pembeliaan barang atau jasa yang telah di order. Ketentuan yang tertera dalam TOP harus jelas untuk menentukan ekspektasi bagi bisnis maupun pelanggan.
Ketentuan pembayaran bisa dilakukan mencakup metode pembayaran, penagihan, pembayaran tunggakan, maupun pembayaran bertahap yang harus dilakukan. Berapa lama pembayaran akan dilakukan dan bentuk pembayaran yang akan digunakan. Termasuk diskon yang ditawarkan, dan perlakuan khusus yang pelanggan dapatkan.
Baca Juga: 10 Keuntungan Pembayaran Tunai untuk Bisnis Kecil
Jenis-Jenis Term of Payment
Cash on Delivery (COD)
Metode ini menjadi salah satu metode yang sering digunakan, serta Anda juga sudah tidak asing lagi dengan istilah COD atau Cash on Delivery atau COD. Sebenarnya, istilah COD sudah digunakan sebelum dikenalkan di penjualan online. Metode ini sering digunakan dalam transaksi jual beli yang dilakukan oleh antar bisnis.
Jadi, COD adalah salah satu jenis dari term of payment saat pihak pembeli telah menerima langsung barang atau layanan yang mereka pesan. Biasanya pembayaran akan dilakukan melalui transfer atau menitip kepada pihak yang mengirimkan barang.
Saat ini metode COD cukup dikenal karena digunakan dalam metode pembayaran di beberapa marketplace di Indonesia.
Cash Before Delivery (CBD)
Dalam metode ini, pembeli diwajibkan untuk membayar produk yang di pesan terlebih dahulu. Metode ini sering sekali kita lakukan, baik secara bisnis maupun pembayaran antara individu dengan bisnis.
Cash before delivery menjadi salah satu metode pembayaran yang dilakukan bisa secara tunai maupun dilakukan dengan melakukan pembayaran cashless, namun perlu dibayar sebelum barang di kirimkan.
Dalam proses jual beli antara supplier dan distributor, umumnya pembayaran CBD dilakukan saat distributor melakukan pembelanjaan pertama kali. Mereka harus membayar di muka sebelum produk di kirimkan ke lokasi.
Umumnya juga dalam transaksi jual beli, metode pembayaran CBD dilakukan saat angka pembayaran tidak terlalu besar.
Net d Days
Net d Days adalah istilah yang digunakan saat pembeli melakukan pembayaran secara penuh pada hari barang tersebut akan diterima. Sebagai contoh, jika net 15 days, maka itu artinya pembeli harus menyelesaikan pembayaran secara penuh dalam kurun waktu 15 hari.
Cash in Advance
Jenis term of payment selanjutnya yang sering digunakan adalah cash in advance yang mana metode pembayarannya harus dilakukan terlebih dahulu kepada pihak penjual. setelah pembeli memberikan uangnya kepada penjual, selanjutnya barang tersebut akan dikirimkan oleh penjual.
Itu artinya, pihak penjual tidak akan mengirimkan barangnya sebelum pihak pembeli menyelesaikan pembayaran terhadap produk barang yang telah di order.
End of Month (EOM)
End of Month atau EOM adalah cara pembayaran yang sering ditetapkan oleh para pebisnis yang mana setiap pembayarannya dilakukan dengan batas maksimal waktu yang diberikan. Dalam hal ini batas maksimal waktu yang diberikan adalah setiap akhir bulan atau pihak pembeli harus mampu menyelesaikan pembayaran maksimal 30 hari setelah akhir bulan.
Surat Kredit
Selain lima term of payment, terdapat TOP lainnya yang mungkin sebenarnya sudah cukup lama digunakan. Namun hanya dilakukan oleh beberapa jenis bisnis saja, seperti pada eksport impor. Surat kredit merupakan metode pembayaran yang digunakan secara eksklusif untuk pembayaran transaksi internasional.
Dengan surat kredit akan menjadi semacam kontrak antara pembeli dan penjual. Surat ini akan dikeluarkan oleh bank pembeli, dimana bank akan memberikan jaminan bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang di terima oleh pembeli dari penjual. Surat kredit akan mampu membantu bisnis untuk melakukan ekspansi ke pasar global.
Pembayaran Konsinyasi
Jenis pembayaran ini masih sering digunakan hingga saat ini. Meskipun metode ini sudah digunakan sejak lama. Konsinyasi menjadi Term of Payment yang dilakukan, ketika pihak penjual menitipkan barang kepada penjual untuk di jual.
Metode pembayaran dilakukan, dengan menghitung jumlah barang yang terjual, dan sisa barang yang tidak terjual bisa dikembalikan oleh penjual. Metode ini sangat penting bagi beberapa jenis bisnis, terutama bisnis retail.
Bisnis retail menggunakan metode konsinyasi ketika mereka mendapatkan produk baru yang belum memiliki pangsa pasar, cara ini dilakukan untuk mengurangi kerugian biaya pembelian apabila produk tersebut tidak laku. Sehingga bisa dikembalikan kepada penjual.
Bagi penjual, menggunakan metode ini harus memiliki arus kas yang cukup untuk menutupi biaya hingga pelanggan melakukan pembayaran. Sehingga sangat perlu untuk mengelola inventaris di seluruh jaringan.
Manfaat Menentukan Term of Payment
Penentuan term of payments yang jelas akan membantu menyelsaikan manajemen arus kas yang baik bagi bisnis dan menentukan sistem pencatatan dalam pembukuan bisnis. Karena Top akan membantu bisnis dalam mengontrol uang yag tersedia di arus kas. Sehingga dapat menentukan sistem administrasi pembayaran yang menentukan keuangan bisnis, baik untuk harian hingga metode jangka panjang.
Stabilitas Keuangan
TOP akan membantu kepastian operasional bisnis yang lebih baik. Mengetahui berapa banyak uang diharapkan, kapan uang tersebut diterima, sehingga sangat penting untuk menjaga keakuratan arus kas perusahaan. Sehingga memiliki ketentuan pembayaran yang jelas dalam memudahkan perusahaan dalam memperkirakan keuangannya agar bisnis tetap dalam berjalan lancar dan mengelola pertumbuhan bisnis.
Membangun dan Memelihara Bisnis yang Sehat
Ketentuan pembayaran yang jelas akan sangat memberikan pembeli dan penjual serangkaian ekspektasi yang telah disepakati untuk dipatuhi bersama-sama, sehingga sangat diperlukan agar pelanggan merasa puas.
Sehingga akan mampu memahami pelanggan dengan lebih baik menggunakan cara yang memahami pelanggan dengan lebih baik dengan cara yang tepat untuk membangun basis pelanggan.
Mengurangi Risiko Gagal Bayar
Ketentuan pembayaran yang jelas akan sangat membantu mengelola dan mengurangi risiko gagal bayar. Insentif bagi pelanggan, diskon pembayaran dan denda keterlambatan akan membantu pelanggan tidak membayar tagihan mereka.
Selain itu, menjadi bagian dari negosiasi antara penjual dan pembeli sebelum transaksi terjadi. Semua ketentuan tersebut akan mampu meningkatkan layanan pelanggan.
Baca Juga: Metode Pembayaran Digital: Keunggulan dan Cara Menggunakan Payment Link
Manajemen Arus Kas
Term of Payments pun telah menjadi variabel bagi bisnis dalam mengelola arus kas. Menetapkan syarat yang tepat akan memastikan bisnis memiliki likuiditas yang diperlukan dalam memenuhi pengeluaran dan mendorong pertumbuhan yang telah direncanakan.
Sehingga sangat memahami persyaratan arus kas perusahaan yang menjadi faktor utama untuk menetukan syarat pembayaran yang jelas. Tanggal jatuh tempo menjadi syarat pembayaran yang mampu membantu bisnis dalam menyeimbangkan arus piutang dan hutangnya.
Alat untuk Term of Payments
Setelah memahami pengertian Term of payment menjadi salah satu solusi yang efektif dalam menentukan jenis pembayaran antara pembeli dan penjual. Dalam prosesnya, maka sangat penting menggunakan sistem automasi dalam mengelola keuangan bisnis.
Sistem tersebut seperti penggunaan software akuntansi. Hal ini akan membuat proses pembuatan dan pengiriman faktur akan lebih mudah sesuai dengan ketentuan pembayaran yang tersedia. Tentu dengan bantuan software akuntansi, pekerjaan pembuatan faktur dan metode pembayaran lebih memudahkan bisnis.
Sehingga manajemen arus kas akan lebih baik. Pastikan software akuntansi yang digunakan dapat terintegrasi dengan baik. Mampu menganalisis data uang tunai dan memperlihatkan hutang dan piutang perusahaan dengan lebih baik. Salah satu software akuntansi yang cukup di rekomendasikan adalah Accurate Online.
Anda bisa mendapatkan Accurate Online dengan harga spesial di Abcsemanggi.com. Nikmati gratis 30 hari untuk Anda yang ingin menggunakan Accurate Online. Dapatkan sekarang untuk hasil terbaik.
Rasakan sensasi unik Emkay Blast Lite Liquid Vape hari ini! Pesan sekarang dan nikmati pengalaman vape yang tak terlupakan!
